12月12日，安徽省宁国市公安局“公文管理系统”正式运行使用。该系统由该局指挥中心自主设计研发，为公安机关的日常公文管理注入了科学技术和信息化支撑，真正实现了快捷、准确、高效、无纸化办公。

　　传统收发文工作存在纸量消耗大、送阅时间长、交办效率低、查询不方便等弊端，为进一步提高工作效率，该局本着“提速、增效”理念，借助信息化手段，10月底启动了 “公文管理系统”的研发。经过近1个月的开发调试，“公文管理系统”成功上线运行。

　　该系统具备“网上呈阅、网上批示、网上交办、网上反馈”4大基本功能和“短信提示、自动扭转”2大辅助功能，可同步显示Word文档、Excel表格等公文格式，且根据不同用户展示相应的工作界面。在具体操作中，公文管理员通过该系统将各种文件、资料呈报局领导传阅，局主要领导签署意见后自动转至管理员，再由管理员转交相关警种和部门办理，直至任务反馈完成。期间，各环节均实现了短信自动提示，适时保证了公文处理的及时和准确。

　　该系统的运行，在减轻民警工作量的同时，提高了公文自动化管理水平。